ファイル添付フォームの便利な活用事例

• 採用応募フォーム：履歴書や職務経歴書（PDF, Word）の提出を求めることができます。郵送やメールでのやり取りの手間が省け、応募者情報を一元管理できます。
• 写真・イラストコンテスト応募フォーム：作品データ（JPG, PNG）を直接アップロードしてもらうことで、応募のハードルを下げ、参加者を集めやすくなります。
• 見積もり依頼フォーム：物件の間取り図（PDF, JPG）や、商品の仕様書（Excel, Word）などを添付してもらうことで、より正確な見積もりを迅速に提出できます。
• カスタマーサポート：製品の不具合箇所の写真や、エラー画面のスクリーンショットを送ってもらうことで、状況を正確に把握し、スムーズなサポートを提供できます。

安全に運用するための注意点

ファイルアップロード機能は便利ですが、セキュリティリスクも伴います。以下の点に注意して運用しましょう。

• ファイル形式を制限する：実行ファイル（.exe）など、危険なプログラムのアップロードを防ぐため、受け付けるファイルの種類（拡張子）は必要最小限に絞りましょう。Myフォームクリエイターでは安全なファイル形式に限定しています。
• ファイルサイズに上限を設ける：巨大なファイルによるサーバー攻撃を防ぐため、ファイルサイズの上限を設定することが重要です。
• ウイルスチェックを徹底する：サーバー側でのウイルススキャン機能を利用するか、ダウンロードしたファイルは必ず自身のPCのセキュリティソフトでチェックしてから開くように習慣づけましょう。